سیستم ورود و خروج پرسنل با استفاده از نرم افزار سنا

یکی از امکاناتی که امروزه تقریبا در هر کسب و کار پیشرفته و مدرنی وجود دارد، اتوماسیون ثبت ورود و خروج پرسنل و کارکنان در یک کسب و کار است که به مدیران کسب و کار ها این امکان را می دهد تا  بر روی عملکرد کارکنان خود کنترل و نظارت داشته باشند.

سیستم ورود و خروج پرسنل چیست؟

سیستم ورود و خروج پرسنل اساسا سیستمی است که با استفاده از برخی دستگاه ها، به کسب و کار ها این امکان را می دهد تا ساعت ورود و همچنین ساعت خروج پرسنل خود را ثبت کرده و در صورت لزوم به بخش مدیریت سازمان این امکان را می دهد آنها را بررسی نمایند.

نحوه کار این سیستم به این صورت است که فرد هنگام ورود، با استفاده از دستگاهی که برای این کار تهیه شده است زمان دقیق ورود و خروج خود را ثبت می کند. این دستگاه ها ممکن است به روش های مختلفی این کار را انجام دهند.

از دست ندهید: تفکر سیستمی چیست و به چه دردی می خورد؟

 برای مثال برخی از آنها از طریق اسکن اثر انگشت شخص مورد نظر، گاهی با اسکن چشم و گاه با اسکن یک بارکد بر روی کارت این کار را انجام می دهد. همچنین در دستگاه های قدیمی تر روش کار به این صورت است که فرد کدی که به او اختصاص دارند را به همراه ساعت ورود یا خروج خود در دستگاه وارد کرده و به این ترتیب سیستم ورود و خروج پرسنل ساعت های او را در خود ذخیره و ثبت می کند.

 ثبت ساعات ورود و خروج با نرم افزار سنا

یکی از امکاناتی که نرم افزار مدیریت هوشمند کسب و کار سنا برای کاربران خود به وجود آورده است، امکان ذخیره اطلاعات سیستم ورود و خروج پرسنل بر روی نرم افزار، و دریافت خروجی از آن به است.

در این روش، نرم افزار سی آر ام شما به دستگاه ورود و خرج متصل می شود، و پس از هر روز، هفته، ماه یا هر زمان دلخواه دیگری شما می توانید نتایج آن را دریافت کنید. این خروجی به دو صورت امکان پذیر است:

1. دریافت خروجی به صورت تکست یا متن؛
2. دریافت خروجی به صورت فایل اکسل.

مزیتی که ثبت آمار سیستم ورود و خروج در خدمات CRM دارد این است که با استفاده از این روش، شما دیگر نیازی به استفاده از دو سیستم جداگانه، یعنی سیستم خود دستگاه و سیستم سی آر ام ندارید و عملا نوعی یکپارچگی در روند کاری شما به وجود می آید.

علاوه بر آن، مسئله دیگری که وجود دارد این است که برخی از دستگاه های قدیمی تر که توسط کسب و کار ها مورد استفاده قرار می گیرند فاقد سیستم هستند، که این امر فرد را وادار می کند تا ساعات و زمان ورود و خروج کارکنان هر تیم را به صورت دستی بررسی نماید.