-
شما اینجا هستید:
- صفحه اصلی
- مدیریت کسب و کار
ساختار مدیریت اطلاعات یک سازمان و نحوه طراحی این ساختار، جزو آن دسته از اصول مدیریتی است که باید مورد توجه هر مدیری قرار بگیرد. اساسا رشد شرکتها مستقیما تحت تاثیر همین موضوع قرار میگیرند؛ چرا که کارمندان و پرسنل نیاز دارند که در هر لحظه به اطلاعات ضروری دسترسی داشته باشند.
حال اگر این نیاز به صورت درست پاسخ داده نشود و پرسنل نتوانند در لحظه به آن اطلاعاتی که نیاز دارند دسترسی پیدا کنند، آسیبهای متعددی منابع آن کسب و کار را تهدید میکند. ساختار اطلاعاتی اگر به درستی مدیریت شود، نه تنها کمک میکند که اعضای شرکت خیلی بهتر و راحتتر وظایف خود را تکمیل کنند، بلکه تاثیر چشمگیری روی بهرهوری آنها نیز دارد.
از جمله اصول مدیریتی که توسط مشاوران و مدرسین علم مدیریت مورد تاکید قرار میگیرد، این است که مدیران باید بر ابزارها و فرایندهای صحیح و ضروری سازمانشان سرمایهگذاری کنند. یک مدیر حرفهای، به صورت متعادل و به طرز هوشمندانهای روی ابزارهای سازمان و فرایندهای اداری و تجاری شرکتش سرمایهگذاری میکند. این تصمیمگیری درست و اقدام به جا، تاثیرات مثبت متعددی بر کسب و کار او دارد که فقط یکی از آن تاثیرات، دسترسی راحتتر پرسنل به منابع اطلاعاتی مورد نیازشان است.
حالا مشخص میشود که چرا مدیریت ساختار اطلاعات را یکی از مهمترین اصول مدیریتی به حساب میآورند.
اصول مدیریتی عموما با این هدف وضع میشوند که فرایندها و فعالیتهای سازمانی را سادهتر و هوشمندتر کنند تا مجموعه و سیستم را به صورت منظم و یکپارچه به سمت هدف نهایی برسانند. بنابراین، از آنجایی که مدیریت اطلاعات کسب و کار هم یکی از اصول مدیریتی به حساب میآید، در ادامه به مواردی اشاره میکنیم که در صورت ضعف در مدیریت اطلاعات رخ میدهند و به کسب و کار آسیب وارد میکنند.
استراتژی در کسب و کار به این معناست که بتوانید تشخیص بدهید چه چیزهایی به نفع کسب و کار است و چه چیزهایی به زیانش است. انتخاب کردن و انتخاب نکردن، دو حالتی است که در مسیر طراحی استراتژی کسب و کار با هر دو حالت مواجه هستید
. در زمینه طراحی استراتژی برای مدیریت اطلاعات نیز شما باید بتوانید اطلاعات ضروری را از اطلاعات غیرضروری تشخیص بدهید. پردازش اطلاعات و انتخاب از بین دوراهیها، پایه اساسی استراتژی مدیریت اطلاعات است. مدیران موفق حتما از بهترین استراتژیها و البته از بهترین ابزار برای ساختاردهی به اطلاعات کسب و کارشان بهره میبرند.
در نتیجه این موقعیت مطلوب، گردش کار بسیار روان و بی نقص پیش میرود، پرسنل به راحتی به اطلاعات مورد نیازشان دسترسی پیدا میکنند، بهره وری به اشکال مختلف رشد میکنند و رشد و پیشرفت عاید کسب و کار خواهد شد.
پیشنهاد میکنیم در تلگرام
با ما ارتباط برقرار کنید.
پیشنهاد میکنیم در اینستاگرام
با ما ارتباط برقرار کنید.