اضافه کردن وظایف پرسنل به پروژه با تعیین زمان

چندی پیش در مقاله ی مدیریت منابع انسانی پروژه، در خصوص اینکه نرم افزار سی آر ام چطور به شما این امکان را می دهد تا افراد متخصص یک پروژه را مشخص کنید، و اهمیت این امر توضیح دادیم. در این مقاله قصد داریم تا در خصوص افزودن وظایف پرسنل دیگر بخش ها به پروژه صحبت کنیم.

در مقاله مدیریت منابع انسانی پروژه گفته شد که در شرکت ها و کسب و کار های بزرگ، تیم ها یا گروه های کاری تشکیل می شود که وظیفه ی انجام و به اتمام رساندن یک پروژه را بر عهده دارند.

با این حال، از آنجایی که وظیفه ی نرم افزار مدیریت هوشمند سنا آسان سازی امور مربوط به کسب و کار ها می باشد، به بخش مدیریت سازمان یا شرکت این امکان را نیز می دهد تا بتواند تسک های مربوط به یک پروژه را به دیگر افراد نیز ارجاع دهد.

افزودن وظایف پرسنل به پروژه

همانطور که اشاره شد، شما می توانید تسک های مربوط به پروژه ی مورد نظر خود را به وظایف پرسنل بخش های مختلف افزوده، و برای پیشبرد امور پروژه از دیگران نیز کمک بگیرید.

این امر معمولا توسط مدیر پروژه یا مدیر کسب و کار صورت می گیرد. مدیر مورد نظر تمامی اطلاعات مورد نیاز، نظیر عنوان تَسک، توضیحات مورد نیاز و همچنین زمان شروع و پایان انجام آن را برای فرد مشخص می کند.

فرد هنگام شروع گزینه «شروع تسک» را انتخاب کرده و پس از اینکه کار مورد نظر طبق نظر مدیر پروژه صورت گرفت، گزینه ی «اتمام تسک» را انتخاب می کند.

پس از اینکه گذارش اتمام تسک ها به مدیر مربوطه ارسال شد، او شروع به بررسی وظایف پرسنل و همچنین بررسی گذارش دریافت شده می کند.

در این قسمت مدیر، درستی انجام تسک را چک می کند که وظیفه ای که به فرد سپرده است به صورت تمام و کمال انجام شده و هیچ گونه عیب و نقصی نداشته باشد.

در صورتی که وظایف پرسنل به درستی صورت گرفته باشد مدیر تسک مورد نظر را تائید می کند. این تائید نشانه این است که تسک مورد نظر، فارغ از زمان در نظر گرفته شده به درستی انجام شده است.

پس از اینکه تائید توسط مدیر صورت گرفت، سیستم به صورت خودکار، روند انجام پروژه را به اندازه وظیفه یا تسک انجام شده به جلو پیش خواهد برد.

 به عنوان مثال، زمانی که یک پروژه 5 تسک، مرحله یا نقطه عطف داشته باشد، با انجام هر کدام از 5 مورد، 20 درصد از روند انجام (progress) پروژه پر خواهد شد.

این امر به مدیران این امکان را می دهد تا بتوانند نظارت بهتری بر روی روند انجام پروژه های مختلف، و همچنین نظارت درستی بر روی عملکرد کار افراد داشته باشند.