ثبت موجودی اولیه انبار با استفاده از نرم افزار CRM

یکی از ویژگی های یک سیستم CRM با کیفیت و استاندارد این است که بتواند خدمات و ویژگی هایی را ارائه کند که  هم نیاز های کسب و کار های سنتی و هم کسب و کار های  مدرن را برطرف نماید. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و اینترنت، ارتباطات افراد با یکدیگر افزایش پیدا کرده و مشتریان یک کسب و کار به افراد یک کوچه و محله محدود نمی شوند. همین امر باعث می شود که بررسی و ثبت موجودی اولیه انبار نه تنها سخت تر، بلکه حساس تر شود چرا که مشتریان بیشتر به معنای خرید و افزایش موجودی انبار شماست.

 با افزایش موجودی اولیه انبار، بررسی و نظارت دقیق بر روی آنها توسط روش های قدیمی و استفاده از کاغذ و قلم امری سخت و گاها غیر ممکن خواهد بود.

 اینجاست که اتوماسیون سازی و استفاده از نرم افزار های هوشمند مدیریت کسب و کار به کمک ما می آیند.

بررسی و ثبت موجودی اولیه انبار توسط CRM

وظیفه اصلی و کلی نرم افزار CRM یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری یا این است که امور مربوط به کسب و کار شما را سهولت ببخشد. ثبت و بررسی موجودی انبار کسب و کار ها یکی از این موارد است که دارای اهمیت بسیاری می باشد.

این نرم افزار ها به شما این امکان را می دهند تا موجودی اولیه انبار خود را پس از بررسی وارد سیستم کنید، و از آن به بعد روند کاهش یا افزایش انبار را نیز در اختیار داشته باشید.

این امر می تواند مزایای بسیاری داشته باشد که از جمله آنها می توان به افزایش نظم و سازمان دهی در وضعیت کالا ها اشاره کرد.

مقاله پیشنهادی ما: تفکر سیستمی چه مزایا و معایبی دارد؟

این کار توسط دو روش انجام می شود که شامل موارد زیر می باشند:

• ورود اطلاعات از طریق نرم افزار اکسل
• ورود به صورت دستی

ثبت موجودی اولیه انبار توسط نرم افزار اکسل

با استفاده از نرم افزار اکسل، شما می توانید تعداد زیادی از کالا ها را به همراه توضیحات مورد نظر به صورت یکجا وارد نرم افزار کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اطلاعات کالاهای مورد نظر خود را وارد نرم افزار اکسل کرده و از آن خروجی بگیرید و فایل آن را وارد نرم افزار CRM کنید.

ثبت موجودی اولیه انبار به روش دستی

روش دیگری که با استفاده از آن می توانید موجود اولیه انبار خود را وارد نرم افزار هوشمند مدیریت کسب و کار خود کنید این است که کالا ها را به صورت دستی و تک به تک، به همراه اطلاعات مورد نیاز آنها وارد سیستم خود کنید.

 این کار اگر چه می تواند زمان بیشتری را به خود اختصاص دهد، اما دقت ثبت اطلاعات کالا ها در آن بیشتر خواهد بود.

خوشبختانه، نرم افزار مدیریت کسب و کار سنا به عنوان یکی از بهترین نرم افزار های CRM بومی در کشور، این قابلیت را برای کاربران خود به وجود می آورد تا بتوانند اطلاعات کالا های خود را به همراه توضیحات مورد نظر خود وارد سیستم خود کنند و سازمان دهی امور انبار داری خود را به حداکثر برسانند.