ثبت سریال کالا در نرم افزار CRM

سریال کالا چیست؟

یکی از مهم ترین کار ها در خصوص انبار داری، کنترل و ثبت سریال کالا های مختلف است. سریال های کالا اعداد و حروف و علامت هایی هستند که بسیار خاص بوده و می توانند تا حد زیادی به شما در کنترل انبار خود کمک کنند.

 به طور کلی، شماره سریال ها می توانند شامل هم اعداد و هم حروف باشند و از دیگر کد ها و شناسه ها نظیر بارکد ها متفاوت هستند.

تفاوتی که شماره سریال با بارکد ها دارد، این است که بارکد ها به تمامی محصولاتی که در یک دسته قرار دارند تعلق دارد، درحالی که شماره سریال یک شناسه ی مخصوص برای یک محصول است.

بنا بر این هر محصولی که در یک دسته قرار داشته باشد دارای یک بارکد یکسان و مشابه با باقی کالاهای آن دسته است، اما یک شماره سریال تنها اطلاعات مربوط به یک محصول خاص را نشان می دهد.

مقاله مرتبط: چرا باید در یک نرم افزار CRM سرمایه گذاری کنیم؟

اما اهمیت این شماره سریال ها چیست؟ چرا کمپانی ها و کارخانه های سازنده  زحمت ارائه و ثبت شماره سریال ها را به خود می دهند؟ کسب و کار هایی که این محصولات را می خرند چرا باید این شماره سریال ها را در نرم افزار های هوشمند کسب و کار خود ثبت کنند؟ در ادامه به آن می پردازیم.

اهمیت و مزایای ثبت سریال کالا

ورود و خروج کالا هایی که توسط یک کسب و کار خریداری می شود نیازمند روند و مکانیزم بخصوصی است که بتواند موجودی و گزارشات انبار را به شما ارائه کند.

ثبت سریال کالا از آنجایی اهمیت دارد که با ستفاده از این کد، شما می توانید تمامی امور مربوط به ورود و خروج کالا ها را به انبار خود کنترل کنید.

 این امر می تواند نه تنها در زمینه نظم و دقت شما اهمیت داشته باشد، بلکه در بسیاری از موارد بررسی، نظارت و ثبت سریال کالا می تواند از نظر امنیتی اهمیت داشته باشد.

ثبت سریال کالا باعث افزایش دقت در سیستم می شود

یکی از مزیت های ثبت سریال کالا این است که این کار می تواند بررسی کالا ها را، با استفاده از ثبت شماره سریال ها هنگام دریافت کالا، و همچنین هنگام خروج کالا از انبار بهبود ببخشد.

این امر می تواند نیاز شما برای داشتن دیتابیس های متعدد را کاهش دهد و از به وجود آمدن مشکلات مختلف و ارور های متعدد در سیستم جلوگیری کرده و دقت کنترل انبار شما را افزاش دهد.

به افزایش امنیت انبار شما کمک می کند

یکی دیگر از مزایای ثبت سریال کالا در زمینه امنیت انبار شماست. هنگامی که شما بارکد های کالا های خریداری شده را وارد سیستم یا نرم افزار CRM خود می کنید، آمار دقیقی از تعداد و ماهیت کالا ها به همراه توضیحات کامل در خصوص آنها را در اختیار خواهید داشت.

هنگامی که شما انبار خود را بررسی می کنید، می توانید تعداد کالا های خود را بررسی کرده و از صحت و تعداد آنها مطمئن شوید.

 بدین ترتیب، اگر کالایی از انبار شما کم شده باشد، یا حتی هنگام خرید اشتباهی رخ داده باشد شما می توانید به راحتی خبردار شوید.

ثبت سریال کالا با استفاده از نرم افزار CRM سنا

یکی از بی شمار قابلیت هایی که در نرم افزار هوشمند کسب و کار سنا وجود دارد، این است که شما می توانید با استفاده از سریال کالا، آمار دقیقی از انبار و کالا های خود داشته باشید و آنها را بررسی نمایید.

نرم افزر مدیریت هوشمند کسب و کار سنا شیوه های خاص کد گذاری را به کار می گیرد و علاوه بر اینکه استاندارد های انبار داری را رعایت می کند، می تواند فرایند پیگیری ورود و خروج کالا از انبار را نیز تسهیل نماید.