مدیریت پروژه ها با تعیین زمان شروع و پایان واقعی

مدیریت پروژه مسئله ای است که در همه ی کسب و کار های کوچک و بزرگ، و شرکت ها و سازمان ها رایج است. به طور کلی، هر کسب و کار و شرکتی در دوران کار خود با پروژه های مختلف سر و کار دارد.

اگر چه ممکن است بسته به نوع و اندازه کسب و کار، نوع پروژه و اندازه آن نیز متفاوت باشد، اما این امر که یک کسب و کار پویا و فعال فاقد هرگونه پروژه ای باشد، امری بعید و دور از منطق به نظر می رسد.

مدیریت پروژه چیست؟

گفته شد که هر کسب و کار فعالی دارای پروژه های مختلف است. اما این پروژه ها نیاز به سازمان دهی، نظم و ترتیب دارند.

 به طور کلی، سازماندهی کردن و مدیریت کردن امور مربوط به یک پروژه را اعم از تعیین زمان شروع، تعیین زمان پایان، تعیین کارفرما، تعیین ذی نفع، تعیین زمان و تعیین بودجه و امور مرتبط را مدیریت پروژه می گویند. 

در اکثر کسب و کار های کوچک تا متوسط (SMB یا Small and medium-sized business)، این مدیریت بر عهده ی مدیریت سازمان یا مدیر کل می باشد. هرچند که در کسب و کار های بزرگتر گاها دیده می شود که شخص متخصص یا مسئول یک بخش این مدیریت را برای پروژه های مربوط به بخش خود بر عهده می گیرد.

زمان شروع و پایان واقعی

یکی از وظایف مهم مدیر پروژه، تعیین زمان شروع پروژه، و همچنین تعیین زمان پایان پروژه می باشد.

به عنوان مثال، فرض می کنیم شرکتی قصد دارد تا با استفاده از خدماتی که شرکت سی آر ام سنا ارائه می کند، پروژه ی استقرار مدیریت ارتباط با مشتریان خود را در شرکت پیاده کند.

او در document یا قرارداد پروژه ذکر می کند که برای مثال، پیمانکار پروژه شرکت سی آر ام سنا می باشد، زمان شروع پروژه دهم آبان ماه و پایان آن بیست و سه آذر ماه است.

این تاریخ تعیین شده زمان شروع و پایانی است که از سوی دو شرکت تعیین شده و به اصطلاح زمان شروع و پایان ایده آل پروژه است.

با این حال، به دلایل مختلف نظیر تعطیلات آخر هفته و یا مشکلات مربوط به هر یک از شرکت ها، ممکن است شروع کار بجای 10 آبان به 11 آبان موکول شده، و به همین ترتیب تاریخ پایان آن نیز یک روز به تعویق، یعنی به بیست و چهارم آذر ماه می رسد.

به طور کلی، در این شرایط گفته می شود تاریخ شروع و پایان واقعی انجام و تحویل این پروژه 12 آبان و بیست و چهارم آذر ماه بوده است.

مدیر پروژه به عنوان مسئول وظیفه دارد تا این اطلاعات را در قسمت مدیریت پروژه ی خدمات CRM وارد کند و گذارش دقیقی از روند تکمیل پروژه به افراد و مدیران بالا دست خود برساند.